Упреждающее снабжение

Главная Загрузить Цены Услуги Контакты

Мы высоко ценим сотрудничество с российскими санаторно-курортными организациями и делаем все для дальнейшего совершенствования наших программных комплексов.

ЦЕЛЬ

Вопросы снабжения традиционно находятся в зоне особого вни-мания со стороны руководства предприятия. В последние годы значительно возросло влияние эффективности управления сис-темой снабжения на проблему поддержания конкурентоспособ-ности предприятия санаторно-курортной отрасли. Оператив-ность снабжения, снижение стои-мости закупаемых материалов, продуктов и т.д. - это и многое другое обеспечит использование упреждающего снабжения.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Наши преимущества:

Охват программными комплексами всей деятельности санаторно-курортного учреждения

Удобство пользовательского интерфейса

Взаимосвязь всех комплексов системы

Оперативное реагирование на изменения законодательства РФ

Обучение работе с комплексами системы

Приемлемые цены

Высокий профессионализм сотрудников

Абонентское обслуживание

Для обеспечения непрерывного функционирования санаторно-курортного предприятия в современных условиях необходимо повышать эффективность работы отдела снабжения. На сегодняшний день ключевым фактором успешной работы отдела снабжения является:

Автоматизированное рабочее место начальника административно-хозяйственной части

Использование комплекса позволяет:

вести учет поставщиков товаров (анкеты поставщиков, учет договоров с поставщиками, анализ выполнения договоров, качество выполнения договоров, просмотр выполненных поставок);
контролировать сроки окончания договоров с поставщиками товаров для своевременного их перезаключения;
группировать все договоры с поставщиками товаров по видам поставляемых товаров;
в любой момент просматривать остатки товаров (на складе, под отчетом у материально-ответственных лиц);
группировать все товары по группам, используя принцип взаимозаменяемости товаров;
устанавливать лимит для группы товаров, т.е. устанавливать то количество товаров, которое необходимо иметь на указанное количество дней (возможно сезонное изменение лимита, что особенно актуально для санаторно-курортных предприятий юга России);
оперативно анализировать выполнение лимита для своевременного приобретения того товара, остатки которого ниже установленного лимита;
получать печатную справку о тех товарах, которые подлежат первоочередной закупке;
просматривать все поступления указанного товара по поставщикам за весь период;
вести учет заявок на приобретение товаров;
проверять наличие товаров на складе согласно поступившей заявке;
контролировать своевременность оплаты и доставку товаров;
вести контроль исполнения заявок на приобретение товаров;
вести ежедневник для автоматического напоминания о запланированных мероприятиях.

Управленческая часть комплексов

сравнительный анализ закупочных цен в разрезе поставщиков и товаров (продуктов)
контроль лимита остатков товаров (продуктов) на складе
оперативное предупреждение об отклонении остатков товара (продуктов) от минимально необходимого на складе
мониторинг выполнения заявок на приобретение товаров (продуктов)
контроль сроков окончания договоров с поставщиками товаров (продуктов) для своевременного их перезаключения
контроль сроков и качества выполнения договоров

Эффективность работы отдела снабжения

Использование комплексов обеспечивает:

оптимизацию бизнес-процессов и снижение совокупных затрат, связанных с материально-техническим снабжением;
планирование материально-технического снабжения (планирование сроков закупок, необходимого объема закупок);
выбор оптимального поставщика товаров;

оперативность закупки товаров (продуктов) за счет упреждающего анализа остатков товаров (продуктов) на складе;

своевременный контроль выполнения закупок, поставок товаров (продуктов);

повышение эффективности работы отделов снабжения.

Упреждающее снабжение

Автоматизированное рабочее место начальника отдела питания

Использование комплекса позволяет:

вести учет поставщиков продуктов (анкеты поставщиков, учет договоров с поставщиками с указанием видов поставляемых продуктов, анализ выполнения договоров, качество выполнения договоров, просмотр поставленных продуктов за любой период);
контролировать сроки окончания договоров с поставщиками продуктов для своевременного их перезаключения;
группировать все договоры с поставщиками продуктов по видам поставляемых продуктов;
проводить сравнительный анализ цен поставляемых продуктов у различных поставщиков;
в любой момент просматривать остатки продуктов на складе;
группировать все продукты по группам, используя принцип взаимозаменяемости;
устанавливать лимит для группы продуктов, т.е. устанавливать то количество продуктов, которое необходимо иметь на указанное количество дней (возможно сезонное изменение лимита, что особенно актуально для санаторно-курортных предприятий юга России);
оперативно анализировать выполнение лимита для своевременного приобретения того продукта, остатки которого ниже установленного лимита. Эта функция необходима для непрерывной и качественной работы пищеблока (столовой, буфета, кафе, бара и т.д.);
получать печатную справку о тех продуктах, которые подлежат первоочередной закупке;
просматривать все поступления указанного продукта по поставщикам за весь период с возможностью автоматического перехода в анкету поставщика;
контролировать своевременность оплаты и поступления продуктов;
вести ежедневник для автоматического напоминания о запланированных мероприятиях.

Нахождение приемлемого поставщика (товарно-материальных ценностей, продуктов и т.д.), который выдерживает сроки и стандарты качества при конкурентоспособных ценах. Успешный выбор поставщика зависит от того, насколько предприятие может проанализировать его деятельность в отношении качества, доставки и цены.
Упреждающий анализ остатков товаров (продуктов) на складах предприятия.
Своевременность поставки товаров (товарно-материальных ценностей, продуктов, аптечных товаров и т.д.).
Анализ и оперативность выполнения поступающих заявок.

Для осуществления упреждающего снабжения в предприятии санаторно-курортной отрасли предназначены следующие комплексы:

АРМ «Начальник административно-хозяйственной части»
АРМ «Начальник отдела питания»

Эффективность работы предприятия

Данные комплексы ориенти-рованы на:

экономию средства предприятия за счет использования сравнительного анализа цен закупаемых товаров (продуктов);

обеспечение непрерывности функционирования санаторно-курортного предприятия;
качественное улучшение уровня обслуживания отдыхающих;
улучшение финансовых показателей предприятия - повышение рентабельности без ущерба качеству и даже без увеличения объемов оказания санаторно-курортных услуг.

Обмен данными

Организация информацион-ной взаимосвязи между программными комплексами предусматривает передачу необходимых данных сразу после ввода информации бухгалтером учета товарно-материальных ценностей в АРМ «Начальник админист-ративно-хозяйственной час-ти»". В режиме реального времени также предусмотре-но использование в комплек-се АРМ «Начальник отдела питания» данных на основа-нии обработки первичных до-кументов бухгалтером отдела питания. Это обеспечивает высокую оперативность дальнейшего использования этих данных.